AF10 - Dématérialisation des processus administratifs et harmonisation des pratiques comptables
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Formation créée le 24/11/2022. Dernière mise à jour le 07/11/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Les fonctions supports (gestion des ressources humaines, gestion administrative et financière, services généraux) sont basées sur le traitement répétitif d'une grande masse d'informations et de documents. Ces traitements sont souvent chronophages. Pour l'instant les documents sont encore souvent en format papier et les traitements demandent des interventions manuelles. La dématérialisation et l'automatisation des opérations de traitements peuvent soulager les équipes administratives de tâches fastidieuses et consommatrices en temps et en énergie. La formation vise à mettre en évidence les facteurs clés d'une dématérialisation et une automatisation des processus. La démarche permet aussi questionner et de rationaliser les pratiques comptables et administratives La formation se déroulera le 4 et 5 juin 2024 à Rennes.
Objectifs de la formation
- Comprendre la notion de dématérialisation
- Analyser un processus administratif
- Découvrir et comparer les solutions informatiques disponibles
- Mettre en place un plan d'action pour une dématérialisation réussie
- Harmoniser les pratiques comptables dans la perspective d'une dématérialisation
Profil des bénéficiaires
- responsables administratifs et financiers, comptables, gestionnaires ressources humaines
- maîtrise des processus administratifs et comptables des Compagnons Bâtisseurs
Contenu de la formation
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Accueil et recueil des attente des participants
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Harmonisation des pratiques comptables et administratives
- Échanges de pratiques sur les processus comptables et administratifs
- Impact de la dématérialisation sur les pratiques actuelles
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La dématérialisation : de quoi parle-t-on ?
- Dématérialisation (1) : numérisation des documents imprimés
- Dématérialisation (2) : traitement des données assisté par une application informatique
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Base de l'analyse des processus administratifs
- Tâches et enchaînement des tâches : l'ordinogramme d'un processus
- Évaluation des temps par tâche : chronogramme d'un processus
- Repérage des tâches critiques
- Priorisation des projets de dématérialisation
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Analyse des solutions disponibles
- Critères à prendre en compte
- Retour d'expérience sur les logiciels GRH
- Retour d'expérience sur les logiciels Comptable
- Retour d'expérience sur les logiciels de gestion des services généraux
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Bilan de la formation
- Évaluation à chaud par les participants et le formateur
Arnaud Bouhend, chargé de mission gestion finance, ANCB ; Laurence Dugrenier, responsable du Pôle Gestion, Administration et RH, ANCB
- Feuilles de présence
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Certificat de réalisation